Сейчас никого не удивляет ситуация, когда компании в любой момент может понадобиться иностранная рабочая сила, которая может выполнить необходимую компании услугу дешевле и быстрее, чем местные компании. Поэтому в последние годы всё чаще различные электронные услуги заказываются эстонскими компаниями у фрилансеров из других стран мира. Как правильно оформить взаимоотношения с ними, чтобы всё было корректно оформлено и не могло возникнуть дополнительных налоговых требований со стороны Эстонии?
Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.
Эстонская компания хочет заказать себе разработку сайта у фрилансера из России, которого они нашли на одном из российских интернет-порталов по поиску фрилансеров.
Какой документ попросить у фрилансера для бухгалтерии?
Первым делом выясните у фрилансера оказывает ли он услуги как предприниматель или как физическое лицо.
Если фрилансер - предприниматель
Если у фрилансера есть ИП или он имеет статус самозанятого, то вы имеете дело с предпринимателем. В этом случае вам нужно попросить у фрилансера, чтобы он выставил инвойс за свои услуги, который нужно будет загрузить в Nola Accounting вместе со всеми расходными документами за прошлый месяц.
NB! Если у вашей компании нет VAT номера, то совершая покупку электронных услуг у иностранной компании, у вас возникает обязанность зарегистрировать свою компанию в качестве ограниченного налогообязанного по НСО лица. И вам будет необходимо заплатить 20% НСО с этой покупки в бюджет Эстонии. Или вы можете зарегистрировать себя обычным налогообязанным по НСО лицом, но для этого у вас должен возникать оборот в Эстонии с точки зрения Закона о налоге с оборота.
Если фрилансер - физическое лицо
Если фрилансер работает как физическое лицо, то лучше всего с ним заключить договор об оказании услуг, в котором прописать, что все налоги с дохода за фриланс, возникающие на территории РФ, фрилансер оплачивает и декларирует сам. Также можно попросить фрилансера выставить вам инвойс, в котором также прописать пункт о том, что фрилансер обязуется сам уплатить налоги у себя в стране с полученного дохода. Или вы можете выставить такой инвойс за него сами, как делают, например, некоторые онлайн-казино, делающие выплаты своим рекламным партнерам по всему миру.
Как оплатить услуги фрилансера?
Инвойс фрилансера оплачивайте как любой другой инвойс от ваших партнёров. Для удобства рекомендуем оплачивать инвойс фрилансера с банковского счета в WISE, поскольку там возможно перевести деньги фрилансеру прямо на его дебетовую карту.